Amsterdam / 36 uur / MBO
Wij zijn per direct op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 of 36 uur per week bij ons op kantoor in Amsterdam. Als Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van het Support Team van regio Noord- en Zuid Holland. Intern noemen wij je dus ook Support Medewerker. De intercedenten zijn dol op je, omdat je hen goed ondersteunt. De klanten zijn heel blij met jou, omdat je top service verleent en de flexwerkers zijn ook weg van je, omdat je zorgt dat de diensten in hun planningsapp staan en je hun salaris uitbetaald!
Solliciteer nu

Functie

Wij zijn per direct op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 of 36 uur per week bij ons op kantoor in Amsterdam. Als Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van het Support Team van regio Noord- en Zuid Holland. Intern noemen wij je dus ook Support Medewerker. De intercedenten zijn dol op je, omdat je hen goed ondersteunt. De klanten zijn heel blij met jou, omdat je top service verleent en de flexwerkers zijn ook weg van je, omdat je zorgt dat de diensten in hun planningsapp staan en je hun salaris uitbetaald!

Als Support Medewerker houd je je voornamelijk bezig met:

  • De financiële administratie (salarisadministratie, facturatie en disputen);
  • Klanten en medewerkers telefonisch en per mail te woord staan;
  • Inschrijven van flexwerkers en aanmaken van contracten;
  • Het plansysteem up to date maken en houden;
  • Je verdiepen in relevante wet- en regelgeving.

Jouw werkdag als Support Medewerker:

Je start je dag om 08:30 uur en checkt als eerste of het belplan goed staat, zodat we goed bereikbaar zijn. Je collega vraagt of je zin hebt in koffie en thee en die thee sla je niet af. Ondertussen wordt je gebeld door een klant die een spoeddienst heeft en deze zet je vervolgens in het plansysteem en maak je bekend bij de intercedenten en flexwerkers, want wij gaan die klant natuurlijk heel blij maken met een invulling! Vervolgens kijk je in het plansysteem of er nieuwe aanmeldingen zijn van flexwerkers en deze biedt je aan bij de klanten. Gedurende de ochtend neem je de telefoon op, pak je alle mail op die je kan oppakken en zet je nieuwe aanvragen snel in het systeem, zodat medewerkers zich kunnen aanmelden!

In de middag stort je je op de financiële administratie. Je collega die die ochtend de salarisadministratie heeft gedaan van alle uitzendkrachten heeft nog hulp nodig bij de facturatie van de ZZP'ers en naar de klanten en er moeten nog wat disputen weg gewerkt worden.

Jij ondersteunt waar kan en ontwikkelt je als een support medewerker waar iedereen op kan bouwen.

Wij vragen

  • Een relevante opleiding MBO Niveau 4 hebt afgerond;
  • 32 tot 36 uur per week beschikbaar bent;
  • Ervaring hebt met salarisadministratie;
  • Ervaring in de uitzendbranche en kennis van de ABU is een pré.

Wij bieden

  • Een goed salaris afhankelijk van je ervaring (maximaal € 2100,- o.b.v. 40 uur)
  • Trainingen die aansluiten bij je functie en voor persoonlijke ontwikkeling;
  • 25 vakantiedagen en feestdagen doorbetaald (o.b.v. een 40-urige werkweek)
  • Een hardwerkend, maar gezellig team en leuke uitjes!
  • Reiskosten vergoeding van € 0,19 cent per kilometer.

Inlichtingen

Nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Judith Staal, Regiomanager, via 06-24881381.