's-Gravenhage
Jij maakt deel uit van ons Administratieve team en bent werkzaam in het hippe WTC waar je kunt sporten, een lekker koffietje kunt halen en waar het fijn werken is. Met het team pak je voor meerdere vestigingen door het hele land de administratie op. Als Administratief medewerker krijg je eigen klanten in je beheer en ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie van jouw klanten. Jouw functie heeft als allerbelangrijkste doel wekelijks zorg te dragen voor een foutloze verloning en facturatie voor onze nurses en opdrachtgevers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de compliance van jouw klanten en de nurses die bij jouw klanten werkzaam zijn. Waar nodig ondersteun jij met je kennis je collega’s.
Solliciteer nu

Functie

Tot je takenpakket behoort het zelfstandig opstellen van arbeidsovereenkomsten en alle financiële administratie, zoals foutloos verwerken van de uren, disputen oplossen en facturatie ZZP-ers. Daarnaast heb je inzicht in de dossiers van alle flexwerkers en ZZP’ers en draag jij zorg voor 100% compliance.

De wet en regelgeving kent geen geheimen voor jou. Zo adviseer jij je collega’s hier gevraagd en ongevraagd over.

Je informeert flexkrachten over wat hun rechten en plichten zijn op de werkvloer en bespreekt en licht wanneer nodig de inhoud van hun arbeidsovereenkomst toe.

Voor jouw team ben je het centrale informatiepunt voor flexkrachten en inleners die met al hun vragen en problemen bij jou terecht moeten kunnen.

Over het bedrijf

HappyNurse heeft jarenlange ervaring in de wereld van uitzenden, detachering en bemiddeling. In 2023 al 15 jaar een specialist in de zorgsector. HappyNurse bemiddelt dagelijks meer dan 1.000 zorgprofessionals bij zorgorganisaties door heel Nederland. Met bijna 30 vestigingen is HappyNurse lokaal aanwezig door heel Nederland. De groeiambitie is ambitieus, daar zijn hele goede collega’s voor nodig.

HappyNurse heeft als ambitie ‘Liever HappyNurse!’ Wij bemiddelen zorgprofessionals op tijdelijke en/of langdurige inzet bij zorgorganisaties in heel Nederland. Al jarenlang zijn wij een begrip in de markt, met een grote en trouwe populatie van flexwerkers.

Wij vinden werkgeluk en ontwikkeling van medewerkers van groot belang. Liever HappyNurse is voor iedere stakeholder van toepassing. De flexwerker die ‘liever via HappyNurse werkt’, de zorgorganisatie die de flexibele schil ‘liever door HappyNurse laat invullen’ en de collega’s op de vestigingen en het servicecenter die ‘liever bij het beste flexbureau voor de zorg werken’. Een ambitie met grote lading en dito verantwoordelijkheid.

De veranderingen in de markt volgen zich in een steeds hoger tempo op. Dit vereist een onderscheidende en scherpe recruitment strategy die de groeiambitie van onze organisatie faciliteert. HappyNurse staat aan de vooravond van een grote digitaliseringsslag, hiermee is de organisatie ook toe aan een next step in recruitment.

Wij vragen

Wat neem je mee bij de start:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • 2 jaar ervaring als administratief medewerker in soortgelijke organisatie.
  • Affiniteit met de zorg.
  • Ervaring met het Microsoft Office pakket.
  • Communicatief zeer vaardig in woord en geschrift.
  • In bezit van SEU is een dikke pré.

Welke competenties moet je in huis hebben:

Nauwkeurigheid

Je bent verantwoordelijk voor alle financiële administratie. Dit vereist dat je nauwkeurig bent en heel precies, waardoor er zo min mogelijk fouten worden gemaakt. Dit draagt bij aan de klant en medewerker tevredenheid. Om zo min mogelijk fouten te kunnen maken heb je reken technische vaardigheden nodig.

Communicatieve vaardigheden

Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn je visitekaartje. Flexwerkers en klanten komen bij jou met vragen over hun salaris of facturen. Jij moet ze op een nette en vriendelijke manier, snel en accuraat te woord staan, zodat diegene een tevreden gevoel hier aan over houdt. Jij bepaalt een groot gedeelte van het service level van de vestiging. Een intercedent kan een flexwerker nog zo goed als zij kan inplannen, maar wanneer een salarisvraag niet op een goede manier wordt beantwoord kan dit een reden zijn dat de medewerker ontslag neemt.

Analyserend en probleemoplossend vermogen

Je hebt het in je om te onderzoeken. Te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om ons service level te verhogen. Daarnaast ben je in staat om problemen te analyseren en op te lossen.

Samenwerken

Je werkt samen met de collega’s van het klantteam en met je directe collega’s van het Administratieve team. Je weet vanuit je eigen expertise met de ander(en) mee te denken en mee te werken om gezamenlijk resultaten te behalen.

Wij bieden

Een enthousiast en gedreven team collega’s werken met elkaar aan de groeiambitie van HappyNurse. Er is veel kennis en ervaring van ons vak en de markt aanwezig. Wij werken vanuit een prachtig kantoor in het WTC Den Haag in een open cultuur met korte communicatielijnen. Werkgeluk staat centraal mede daardoor is er veel ruimte voor ontwikkeling van mens en organisatie.

Wij bieden een uitstekende beloning met dito secundaire arbeidsvoorwaarden voor een collega die bijdraagt aan de groei.

Meer informatie

Solliciteren en of meer informatie? Je kunt contact opnemen met HappyNurse – Ingrid Mulder: ingrid.mulder@happynurse.nl | 06 53163137