Planning & Recruitment Coördinator

Ter ondersteuning van onze afdelingen Planning en Recruitment zijn wij op zoek naar een Planning & Recruitment Coördinator. Een P&R Coördinator ondersteunt de inspanningen op het gebied van werving en planning van HappyNurse's. De algemene doelstelling van deze rol is om te zorgen voor een soepele en efficiënte coördinatie van verschillende administratieve taken; wervingsactiviteiten (zodat het hele wervingsteam op effectieve wijze gekwalificeerde kandidaten kan vinden, screenen en aannemen) en planning. Jij gaat aan de slag met een tijdelijk contract en met een beetje inzet en een proactieve houding krijg jij de kans op een vast contract en groeimogelijkheden. Bij HappyNurse streven we naar een voortdurende ontwikkeling van onze mensen! Als Coördinator werk je samen met de Planners, Recruiters, Intercedenten; en rapporteer je aan de Vestigingsmanager in de uitvoering van diverse taken voor verschillende afdelingen. Jou leidinggevende is jou coach en ondersteund jou in je ontwikkeling. Bij HappyNurse kun jij doorgroeien tot; Planner, Senior Planner en zelfs Intercedent of Vestigingsmanager.

Over het werk

Als Plannings- en Wervingscoördinator werk je nauw samen met alle afdelingen om de behoeften van de organisatie te begrijpen en te vervullen. Je bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het opstellen van vacatures, het screenen van cv's, het benaderen van potentiële kandidaten en het plannen van intake gesprekken. Daarnaast houd je contact met Flexwerkers (HappyNurse's) en ben je verantwoordelijk voor het opvragen van documenten zoals diploma's en certificaten. Dit hou jij bij in ons interne planningsysteem HappyOne, ons wervingssysteem RecruitNow en MS Excel. Hiernaast voer je regelmatig ad-hoc taken uit voor de Vestigingsmanager om ervoor te zorgen dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt.

Om succesvol te zijn in deze rol is het belangrijk om over sterke communicatieve vaardigheden te beschikken, zowel mondeling als schriftelijk. Je moet goed kunnen plannen en organiseren, stressbestendig zijn en in staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. Een diploma in Administratie, HRM of een gerelateerd vakgebied is een plus! Samen met ervaring in wervingsactiviteiten en kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeid. 

Als Plannings- en Wervingscoördinator ben je een belangrijke schakel tussen alle afdelingen, en help je bij het uitvoeren van administratieve taken die de groei en ontwikkeling van bedrijf stimuleren. Het is een dynamische en boeiende functie waarin je voortdurend nieuwe taken uitvoert en zo bijdraagt aan de successen van alle afdelingen.